Sponsorenerfassung - Lions Club Weinheim
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Adventskalenderaktion 2026 Sponsorenerfassung Self-Services
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Online Sponsorenerfassung ab sofort verfügbar für die Adventskalenderaktion 2026
Der Lions Club Weinheim freut sich sehr über das langjährige Engagement von Sponsoren für unsere Adventskalenderaktionen seit dem Start im Jahre 2009. Die Adventskalenderaktion 2025 war wieder ein großartiger Erfolg durch die Unterstützung vieler Sponsoren durch Sachpreise und Geldspenden. Wir haben viele treue Sponsoren, konnten aber auch immer wieder neue Sponsoren für die Unterstützung hinzugewinnen. Dafür sind wir sehr dankbar.
Das finanzielle Engagement durch bereit gestellte Sachpreise oder auch Geldspenden im Rahmen der Adventskalenderaktion und die darüber generierten Einnahmen sind die wesentliche Grundlage für die Finanzierung der vom Lions Club geförderten Maßnahmen und Projekte im Rahmen unseres Leitmotivs „Junge Menschen fürs Leben stärken“ mit Schwerpunkt in der Region Weinheim.
Während der Verkaufsaktion im November 2025 haben wir viele positive Kommentare der vielen Käufer aus Weinheim und Umgebung bekommen, zu der Aktion selbst und den Gewinnen aber auch zu den aus der Aktion resultierenden Projekten und Aktivitäten in unserer Stadtgesellschaft, die aus den Einnahmen der Adventskalenderaktion finanziell vom Lions Club Weinheim unterstützt und gefördert werden. In den vergangenen Jahren konnten wir durch die Adventskalenderaktion vielfältige Projekte im Kindergarten- und Schulbereich bis zur Kunst- und Diakonieaktion im Pilgerhaus regelmäßig unterstützen. Unsere Internetseite in der Rubrik „Projekte“ gibt hierzu Einblick in viele Aktionen und Aktivitäten der letzten Jahre.
Nach der Adventskalenderaktion ist vor der Adventskalenderaktion: Ab diesem Jahr stellen wir über unsere Webseite für unsere registrierten - aber auch potentiell neuen Sponsoren - die Möglichkeit einer einfachen Registrierung für die Adventskalenderaktion 2026 über Online-Formulare zur Verfügung. Dort können Sie ihre Grunddaten sowie gesponserten Preise eingeben. Außerdem bieten wir den bereits registrierten Sponsoren die Möglichkeit uns Feedback zur letzten Adventskalenderaktion 2025 zu geben. Eine kleine Hilfsdokumentation zur Dateneingabe kann dort auch bei Bedarf heruntergeladen werden. Weitere Informationen erhalten Sie beim Klick auf eine der beiden unten aufgeführten blauen Kacheln.
Noch ein ergänzender Hinweis: Planung und logistische Vorbereitung der Adventskalenderaktion wird für unser Team wesentlich erleichtert, wenn wir die Registrierungen so früh wie möglich erhalten. Eine spätere Korrektur oder Änderung kann durch ein erneute Formulareingabe später auch erfolgen. Wir stimmen bei mehrfachen Eingaben die von Ihnen registrierten Daten und Preisen rechtzeitig vor Start der Kalenderaktion 2026 nochmals mit Ihnen ab bzw. melden uns bei etwaigen Unklarheiten.
WICHTIG: Diejenigen, die es weiterhin bevorzugen die Sponsorenpreise - wie in der Vergangenheit - mittels Papierformular zu übermitteln, können das selbstverständlich weiterhin tun. Unsere Ansprechpartner nehmen mit allen Sponsoren (neu oder registriert) im Vorlauf der Adventskalenderaktion - wie bisher praktiziert - den persönlichen Kontakt auf unabhängig von der Art der Registrierung! Eine online Erfassung erleichert uns aber eine frühzeitige Planung und Organisation.
Falls Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren (über Kontaktformularverweis unten).
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Kontaktaufnahme Adventskalender
Text Erfassungsbogen Sponsoren DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Lions Club Weinheim nimmt den Schutz der Daten der Sponsoren, Kunden, Verkaufsstellen, Interessenten ernst. Grundsätzlich gilt, dass der Schutz Ihrer individuellen Privat- und Persönlichkeitssphäre für uns von höchster Bedeutung ist.
Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass unsere Kunden jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.
Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) durch uns ist zur ordnungsgemäßen Abwicklung des zugrunde liegenden Vertragsverhältnisses und soweit wir zu deren Erhebung gesetzlich verpflichtet sind, z.B. zur Einhaltung von Vorhaltefristen gegenüber dem Finanzamt, erforderlich. Sie beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden für unsere Datenverarbeitung auf Google Drive sowie Google Sheets gespeichert und im Rahmen der Versendung mit Google Mail übermittelt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedoch, solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund von Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufener potenzieller Rechtsansprüche.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten, die im folgenden Abschnitt beschrieben ist, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (freiwillig).
Datenschutzrechte des Kunden und Kontaktdaten
Sie können von uns jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Zudem können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (Art. 21 DSGVO). Bitte beachten Sie dabei, dass Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind.
Bei Fragen zum Datenschutz und zu den vorgenannten Zwecken wenden Sie sich bitte an die nachfolgende Kontaktadresse:
Vorstand des Fördervereins des Lions Club Weinheim
E-Mail: datenschutz-foerderverein@lions-weinheim.de
Des Weiteren steht Ihnen gem. Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zudem verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung. Diese können Sie auf unserer Homepage https://weinheim.lions.de/datenschutz einsehen.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL ist eine weltweite Vereinigung von Menschen, die in freundschaftlicher Verbundenheit bereit sind, sich den gesellschaftlichen Problemen unserer Zeit zu stellen und uneigennützig an ihrer Lösung mitzuwirken. LIONS – Mitglieder haben sich insbesondere Toleranz im menschlichen Zusammenleben zum Ziel gesetzt.
Vorstand des Fördervereins des LIONS CLUB WEINHEIM: Holger Meyer, Peter Ambrosy, Steffen Durrer